Los servicios digitales se han visto impulsados en los últimos años especialmente por las medidas sanitarias de aislamiento llevadas a cabo para prevenir la propagación del COVID-19. Fue en ese contexto de transformación de los servicios tradicionales a servicios en línea, en el que se concibió la idea del presente trabajo, cuyo principal objetivo es el de diseñar y construir un sistema web para la gestión de legajos para la Universidad Sudamericana, filial Salto del Guairá, en el año 2021. Este trabajo se puede clasificar como un proyecto tecnológico cuya ejecución se sustentó en las metodologías de desarrollo de software tradicionales. Por consecuencia, primeramente fue realizado un análisis de los requisitos del software a construir, luego, en la fase de diseño se generaron varios artefactos de la ingeniería de software que ayudaron a comprender mejor el problema y a proponer soluciones acorde a los requisitos. Seguidamente, en la fase de construcción, se procedió a la codificación de la solución utilizando principalmente el lenguaje de programación PHP en conjunto con otras herramientas y tecnologías. Finalmente se realizaron pruebas de funcionalidad para validar que el sistema desarrollado cumpla con todos los requisitos establecidos. El principal resultado obtenido fue una aplicación de software que permite la gestión en línea de documentos de alumnos y docentes. Se espera que la implementación del software resultante de este trabajo pueda contribuir a la agilización y optimización del proceso de gestión de documentos de la institución ya mencionada.